Wat voor printer heeft jouw kantoor nodig?

Is het tijd om een nieuwe printer te kopen voor op kantoor? Dan merk je al snel dat er heel veel keuze is. Als je er niet veel verstand van hebt en “gewoon een goede printer nodig hebt”, kan het moeilijk zijn om een goede keuze te maken. Toch is het belangrijk om hier even goed over na te denken, zodat je een weloverwogen keuze kan maken. We helpen je hier graag bij!

Kies voor een refurbished printer

Als je op zoek bent naar een nieuwe printer, kun je misschien schrikken van de prijzen die hieraan verbonden zijn. Je wil helemaal niet zo veel geld uitgeven aan een apparaat! Er zijn natuurlijk ook heel veel goedkope, merkloze opties… Maar of dat de goede keuze is? Waarschijnlijk niet. Als je niet te veel geld uit wil geven maar wel een goede printer wil aanschaffen die nog jaren meegaat, kies je voor een refurbished printer. 

Kleur of zwart-wit?

Daarnaast moet er een keuze gemaakt worden door een kleurenprinter of een zwart-wit printer. De meeste mensen zullen kiezen voor een laserprinter in kleur, omdat vrijwel iedereen in kleur print. Echter is in kleur printen natuurlijk ook duurder dan in zwart-wit printen. Bedenk eens goed of kleur wel echt belangrijk is in jouw documenten, of dat ze net zo goed in zwart-wit kunnen worden afgedrukt. Wanneer dat het geval is, kun je beter kiezen voor een zwart-wit printer.

Laser of inkjet?

Ga je vervolgens voor een laser of inkjet printer? Inkjet printers zijn vaak goedkoop in aanschaf, maar de inkt is duur en vaak verpakt in kleine cartridges die dus snel leeg zijn. Daarentegen zijn laserprinters duurder in aanschaf, maar drukken ze een stuk scherper af dan inkt en is het ook voordeliger dan inkt. De cartridges zijn een stuk groter waardoor ze dus ook langer meegaan. Op de lange termijn is het dus in principe altijd slimmer om te kiezen voor een laserprinter. 

Op welk formaat moet er geprint worden?

Print je op kantoor alleen maar op A4? Dan hoef je natuurlijk ook geen A3 printer te kopen. Ook wanneer je soms wel op A3 print, is dit niet altijd nodig. Dit kun je dan altijd nog uitbesteden aan een drukkerij! Pas wanneer je regelmatig op A3 moet printen, is het verstandig om ook echt een A3 printer aan te schaffen. Anders kun je op deze manier juist op de kosten besparen door enkel een A4 printer aan te schaffen.